HI-TEC Service s.n.c. di Rabazzi-Pansolli-Rappuoli & C. - Via Liguria, 114 - 53014 - Monteroni d'Arbia (SI)
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IL PLANNING GRAFICO - Attraverso i planning grafici disponibili su Beauty è possibile gestire gli appuntamenti in modo preciso
e completo, associando ad ogni prenotazione cliente, operatore, sala, tipo e risorse necessarie. La visualizzazione grafica
dell’agenda giornaliera e settimanale permette di individuare velocemente gli orari disponibili e di gestire al meglio gli operatori.
LA GESTIONE DELLE RISORSE - Il pogramma garantisce l’ottimizzazione dei tempi di occupazione dei collaboratori e delle
risorse. E' possibile indicare tutte le caratteristiche di ogni trattamento, come ad esempio il tipo di operatore, le attrezzature e i
macchinari occorrenti, la sala in cui deve essere eseguito, la durata. Passepartout Beauty consente di identificare gli operatori e
di gestirne i turni di lavoro, gli straordinari, i permessi e le ferie. Ad ogni operatore vengono associati i tipi di trattamento a cui
risulta abilitato, il numero di appuntamenti di ciascun tipo gestibili contemporaneamente, il numero ed il tipo di appuntamenti
effettuati. Il programma è così in grado di suggerire in automatico la combinazione migliore.
GESTIONE APPUNTAMENTI - Il software centri benessere permette l’inserimento veloce delle prenotazioni con un singolo
click e riduce considerevolmente il margine di errore. E’ il programma stesso infatti a proporre quanto necessario per
l’inserimento del trattamento e ad avvertire in caso di inesattezze. Gli appuntamenti possono essere spostati e gestiti in maniera
veloce dai planning grafici anche in modalità touch screen.
SCHEDA ANAGRAFICA - Il software permette di centralizzare i dati anagrafici e di condividerli con ogni operatore,
consentendo a ciascuno di arricchirli ed utilizzarli in base ai propri permessi. In questo modo è possibile creare un identikit del
cliente che racconta la storia e ne traccia un profilo dettagliato. L’archivio clienti è estremamente dettagliato e consente di
registrare tutte le informazioni come recapiti telefonici ed indirizzo e-mail, informazioni riguardanti lo stile di vita e l’attività
fisica, le eventuali riduzioni e promozioni a lui associate, le informazioni sui trattamenti effettuati o da effettuare.
SCHEDE ESTETICHE - Il programma arricchisce l’anagrafica cliente con una scheda estetica completa e personalizzabile in grado
di calcolare automaticamente gli indici corporei e di confrontarne i progressi nel tempo anche in forma grafica. E’ inoltre possibile
registrare abitudini ed allergie, indicare i trattamenti sconsigliati, mantenere un archivio storico corredato di immagini.
GESTIONE FICHES - E' prevista la stampa delle fiches riportante l’elenco degli ultimi trattamenti effettuati dal cliente e le
schede colore dei precedenti appuntamenti. La fiche può essere stampata contestualmente all’appuntamento ed è
personalizzabile. La scheda colore può essere registrata in fase di conto oppure, in un secondo momento, sull’anagrafica cliente.
GESTIONE ABBONAMENTI - permette la gestione di servizi ed abbonamenti, rimane la lista di tutti gli abbonamenti in corso e
di quelli conclusi. Ogni abbonamento prevede il riepilogo delle sedute effettuate, il totale di quelle acquistate, gli acconti già
lasciati e il saldo. Dalla scheda cliente è possibile monitorare la lista di tutti gli abbonamenti in corso ed analizzare la spesa.
GESTIONE PROMOZIONI E FIDELITY CARD - si possono gestire numerose tipologie di promozioni come prepagate a valore o
legate a trattamenti specifici, tessere di accumulo punti, sconti e listini specifici, offerte di tipo MxN sia sui trattamenti sia sui
prodotti, buoni sconto in percentuale o a valore.
INIZIATIVE DI MARKETING - L'operatore può impostare campagne marketing basandosi su dati statistici o inseriti
manualmente e stampare etichette o inviare SMS. Il software prevede inoltre l’invio automatico SMS ai clienti come promemoria
degli appuntamenti, auguri di compleanno e campagne promozionali.
IL SOFTWARE GESTIONALE PER I CENTRI BENESSERE
Passepartout Beauty è il software gestionale perfetto per centri estetici, benessere, termali,
saloni di acconciatura e tutte le strutture che si occupano di benessere e bellezza. Molto
più di un semplice gestionale, il programma è uno strumento indispensabile a una
conduzione organizzata e precisa del centro. Non si limita alla gestione di prenotazioni e
appuntamenti ma offre un supporto concreto in tutte le attività quotidiane comprese
quelle legate al web.
Per il Tuo Negozio - HI-TEC SERVICE ti propone Passepartout Retail
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